جب مریض کے براہ راست اہل خانہ (والدین یا بچے) میڈیکل ریکارڈ یا سرٹیفکیٹ کی کاپی طلب کریں، تو انہیں مریض کا شناختی کارڈ (ID)،
درخواست گزار کا شناختی کارڈ، مریض کے ہاتھ سے دستخط شدہ رضامندی کا فارم (Consent Form)، اور فیملی ریلیشن سرٹیفکیٹ (Family Relations Certificate) جمع کروانا ہوگا۔ اگر کوئی تیسرا شخص (نمائندہ) درخواست دے،
تو مریض کا شناختی کارڈ، درخواست گزار کا شناختی کارڈ، رضامندی کا فارم اور پاور آف اٹارنی (Power of Attorney) جمع کروانا لازمی ہے۔
(تاہم، 14 سال سے کم عمر بچوں کے معاملے میں، قانونی سرپرست یہ کارروائی کرے گا اور اسے فیملی ریلیشن سرٹیفکیٹ اور اپنا شناختی کارڈ جمع کروانا ہوگا۔)

شناختی کارڈ یا اس کی کاپی پر تصویر کا ہونا لازمی ہے۔

فیملی ریلیشن سرٹیفکیٹ میں مریض کے ساتھ آپ کا رشتہ واضح طور پر درج ہونا چاہیے۔

رضامندی کے فارم اور پاور آف اٹارنی پر مریض کے ہاتھ سے کیے گئے دستخط لازمی ہیں۔ (مہر یا انگوٹھے کے نشانات قابل قبول نہیں ہیں)۔

رضامندی کے فارم میں مطلوبہ دستاویزات کی تفصیل (جیسے تاریخ، اور میڈیکل ریکارڈ کی نوعیت) واضح طور پر درج ہونی چاہیے۔

اگر دستاویزات کے اجراء کے لیے ڈاکٹر کی طبی رائے درکار ہو، تو آپ کو متعلقہ ڈیپارٹمنٹ میں درخواست دے کر ڈاکٹر سے مشاورت کرنی ہوگی۔
اس صورت میں مشاورت کی الگ فیس لاگو ہو سکتی ہے۔
تاہم، اگر کسی اضافی طبی مشاورت کی ضرورت نہ ہو، تو کوئی فیس نہیں لی جائے گی۔

مطلوبہ دستاویزات کی تفصیل: مریض بذات خود (اپنی شناخت کے لیے تصویر والا آئی ڈی)، نمائندہ (مریض کا آئی ڈی، درخواست گزار کا آئی ڈی، رضامندی کا فارم اور پاور آف اٹارنی)۔
(ملٹری سرٹیفکیٹ کے اجراء کے لیے 3 پاسپورٹ سائز تصاویر درکار ہیں)